Kreiranje narudžbenice iz zahtjeva
Zahtjevatelj može kreirati Narudžbenicu iz unesenog Zahtjeva i poslati je dobavljaču.
Za unos Narudžbenice potrebno je otvoriti obrazac Zahtjevnice te u gornjem desnom kutu obrasca označiti Izradi narudžbenicu iz zahtjeva.
Sva polja označena zvjezdicom su obvezna polja za unos.
U polju Željeni dobavljači potrebno je iz padajuće liste odabrati dobavljača kojem želimo poslati Narudžbenicu.
U donjem dijelu obrasca nalazi se forma za unos proizvoda/usluga na zahtjev, a sastoji se od sljedećih dijelova:
- Proizvod ili usluga - iz padajuće liste bira se proizvod/usluga koji želimo dodati na zahtjev,
- JM, Količina - polja u kojima je obvezan unos jedinice mjere i količine,
- Naziv proizvoda ili usluga za dobavljače - polje za slobodan unos opisa proizvoda/usluge,
- Jedinična vrijednost - vrijednost dodanog proizvoda ili usluge.
Nakon popunjavanja polja iz forme za dodavanje proizvoda/usluge na zahtjev, potrebno je kliknuti na gumb Dodaj unesenu stavku kako bi ista bila dodana na narudžbenicu1Na zahtjev može biti dodano više proizvoda ili usluga..
Kada smo unijeli sve podatke, klikom na gumb Spremi i izradi narudžbenicu generira se obrazac narudžbenice.
Otvara se ekran na kojem se nalaze uneseni podaci te klikom na šifru narudžbenice otvara se obrazac narudžbenice u PDF-u.
Generiranu narudžbenicu (ovisno o definiranim procesima poduzeća) možemo poslati dobavljaču (gumb Pošalji narudžbenicu dobavljaču), poslati na odobravanje nadređenoj osobi (gumb Pošalji na odobravanje), doraditi, otkazati ili obrisati zahtjev.
Klikom na gumb Pošalji narudžbenicu dobavljaču otvara se prozor s prikazom kontakt e-maila dobavljača te gumbovima Pošalji narudžbenicu dobavljaču i Odustani.
Nakon što pošaljemo narudžbenicu dobavljaču sustav prikaže obavijest da je narudžbenica uspješno poslana.
Zahtjevi iz kojih je izrađena narudžbenica, na pregledu zahtjeva u stupcu Izrađena narudžbenica imaju vidljivu narudžbenicu.
